萨蒂亚·纳德拉(Satya Nadella)启动了“构建2020”(Build 2020)在线活动
照片:微软

微软的Build上周在网上进行,但这次以虚拟活动的形式进行,并没有减少公司发布公告的数量和速度。在本文中,我们将只关注众多构建公告中的一个:Microsoft list。

微软列表是SharePoint列表演变的结果

微软使用Build 2020引入了新的Office 365应用程序Microsoft Lists。列表(大写L)是小写列表的演变,小写列表构成了近20年来SharePoint的主要数据结构。SharePoint列表本质上是一个平面文件数据库:对于大多数人来说,它比Access数据库更容易使用,尽管没有那么灵活和强大(因为它们不是关系数据库)。甚至文档库也只是一种列表。

在许多不同的用例中,SharePoint列表是该产品成功的关键,它提供了一种用于定制开发的结构,以及与旧的SharePoint工作流机制一起使用的结构。

微软一直在不断改进列表,所以当SharePoint Online得到“现代”处理时,列表也得到了“现代”处理,并添加了新的格式和其他功能。然而,新的声明意味着微软打破了其SharePoint主页上的列表结构,并将其发展带到了一个新的水平。

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列表打破了SharePoint的限制

现在列出了Office 365将是一个单独的应用程序中,可以在网络上通过新主页,在SharePoint,从内部团队(当然!),最终从一个新的移动应用。微软国家名单将在夏天,与手机应用程序来。

微软从Build 2020开始列出
图片:微软技术社区

那么,为什么要打破这种模式,把这种能力发展成自己的应用程序呢?分离列表允许微软将其功能嵌入到Office 365的任何地方,尽管我没有看到它以这种方式表达,但它可以为PowerApps,特别是Power automation创建一个易用和易于定制的数据源。

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微软列表:信息跟踪,工作跟踪,工作管理

换句话说,作为一种工作管理工具,清单似乎准备与Airtable、Jira甚至ZenDesk等产品展开竞争。它还不是另一个任务管理器。一个流行的Windows播客的主机似乎很困惑(当然,他们可能没有一个非常企业的软件观点),为什么微软会这样做,当他们有这么多的其他工具。我个人认为,当你看到功能集时,这是非常明显的,但是微软高级产品经理Mark Kashman用这个列表回应了类似的评论,我认为这是区分不同工具的好方法:

  • 要做-一个个人,轻量级的任务管理工具,为个人
  • 规划师-团队任务管理
  • 任务-为团队中的团队进行任务管理,以帮助用户管理和优先级他们的工作生成,以及从微软应用程序组合中聚合的任务。

所以你可以在列表中创建一个待办事项列表,但这并不是它真正的目的。那又有什么用呢?很好的跟踪和管理工作,如上所述。帮助你做到这一点的一些高级功能包括:

  • 从空白开始,从Excel导入,编辑现有的列表开始,或者…
  • 使用模板:似乎列表预先设置了许多模板,作为通用用例的起点。
  • 当你工作时,保存在“我的列表”中,当你准备好时,与你的团队分享它。
  • 使用标准的office365共享控件共享:只读或编辑。
  • 条件格式:If, then逻辑,可应用于列表数据的格式。
  • Gallery视图在卡片中显示数据,并可以使用平铺设计器进行进一步定制。
  • 具有一个或多个日期或时间字段的任何列表的日历视图。
  • 直接对列表项进行评论。
  • 创建新规则——创建在列表数据更改时采取行动的规则——我认为这是对Power automation的轻量级补充。
  • 用于将数据输入到列表的可定制表单。
  • 嵌入到团队中:列表中的每个项都可以在通道的上下文中进行讨论,或者在列表项本身中进行讨论。
  • 适用于IOS和Android的移动应用:用户可以在移动设备上创建一个列表,而不仅仅是查看或使用现有的列表。

嵌入到团队中是Microsoft Office 365战略的关键。我以前曾写过关于公司如何希望将团队作为所有工作和任务的进入方式的新门户。制作一个功能强大、灵活但易于使用的列表应用程序,并将其嵌入其中,并直接从团队使用它,这种想法应该是不足为奇的。

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使用列表驱动过程自动化

在我看来,列表的另一个强大的方面是与PowerApps和Power automation的结合。使用Power automation,列表可以用于捕获触发自动化过程的数据,它还可以捕获工作流创建的输出,并以漂亮的图形样式显示它。随着机器人过程自动化(RPA)和chatbot特性的加入,Power automation本身也在不断发展。在NetDocuments,我们为Power automation升级了我们自己的连接器,使其包括对我们平台的50多个API调用,因为我们看到了Power automation通过自动化帮助推动数字转型的潜力。

将所有这些添加到即将发布的通用版本中Project Cortex,微软的人工智能驱动的知识图, Build 2020的宣布非常令人兴奋。让你的想象力疯狂地想象你可以用这些产品来解决你的业务问题。

作者注:阅读更多关于微软列表如下: